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企业呼叫中心录音系统如何使用?

2018-03-23

云南呼叫中心录音系统如何使用?

      当呼叫中心系统运转都正常,客户都满意,客服操作都规范时,默默工作的录音系统经常会被忽视。但一切都完美是不可能的,当客户服务出现问题,客服操作不尽规范时,呼叫中心录音系统是否忠实记录了全部信息,是否能查到,是否能被作为有力依据,这些很可能成为解决问题的关键一环。

云南呼叫中心

  昆明呼叫中心录音系统的作用如下:

  一、对每个网点的服务和对大客户的语音通话进行录音监控和分析。保证优质的服务,挖掘潜在商机进行客户营销,减少客户纠纷,提高对于客户突发纠纷事件的应急情况的解决速度,进一步来确保高质量的客户服务水平,提高客户满意度;


  二、保留全部内部工作流程中的通话操作信息。能有效监控和定期抽检,不仅仅是系统内部管理的需要,更是保障客户服务质量,规范工作操作流程的关键;


  三、及时排查问题。无论是客户投诉,还是内部监管,不管出现的问题多细微都可能是大问题,尤其如果由于坐席操作异常、系统故障等原因产生问题,往往可能酿成大隐患,保证录音系统无漏录则极为重要。

昆明呼叫中心

  在大型呼叫中心系统中,传统的人性化管理已经不足以保证数量庞大的坐席无疏漏、无不当操作、无工作失误,而客户的要求却与日俱增,这时,精细化规范化管理和完备的硬件系统支持则必不可少,录音系统的价值正在于此。很多情况下,通话数据已成为重要的商务凭证和管理依据。


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