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呼叫中心系统优点有哪些?

2019-10-30

  呼叫中心作为一种有效的业务推广与客户服务模式,越来越受到众多企事业的重视和运用。可以更好的帮助企业带来更多的价值。能否让用户方便的得到服务是衡量企业服务水平的一个重要指标。现代企业很多都申请了统一的客服热线,架构一个统一的面向用户的电话接入门户。

  呼叫中心的基本功能也就在与此--提供一个统一的企业电话门户,让用户在服务接入时能够得到大便利。但相对于传统的企业热线系统而言,客服呼叫中心系统在性能上有很大提升,电话处理容量大大增加。

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  呼叫中心系统优点

  1、提升品牌形象,建立一站式服务平台

  通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系"窗口",实现一个电话解决客户所有问题的目标。

  2、提升工作效率,提高服务质量

  呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。

  3、降低企业成本,节约开支

  通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。

  4、选择合适的资源

  根据员工的技能、员工的工作地点、根据来话者的需要、来话者的重要性、根据不同的工作时间/日期来选择好的同时也是可接通的业务代表。

  5、提高客户服务质量

  自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。


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