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如何进行呼叫中心的管理?(上)

2024-02-23


如何进行呼叫中心的管理?(上)


云南呼叫中心云南呼叫系统云呼叫中心呼叫中心系统占据主导地位;云南400电话昆明呼叫中心也被广泛运用于各行各业。呼叫中心与企业、服务密不可分,发挥着至关重要的作用。接下来由昆明恩鹏信息技术有限公司编带大家了解呼叫中心的管理制度。


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目前人们对呼叫中心管理的理解存在两个显著差异。不了解呼叫中心运营和管理科学的人认为呼叫中心只是接听电话?管理上的困难是什么?业内人士也深刻意识到管理呼叫中心的难度。实际上,呼叫中心的运营管理虽然没有神舟飞船发射那么复杂,但呼叫中心的管理本身也是一个复杂的科学体系。呼叫中心经理通常需要几年甚至更长的时间来控制呼叫中心的日常运营。特别是在中国,行业人员流动率高,管理团队难以稳定落地,管理人才的缺乏是制约呼叫中心行业发展的瓶颈。然而,在呼叫中心的运营和管理中,仍然有一些基本的规则需要遵循。如果我们能够很好地掌握和运用呼叫中心管理的基本规律或原则,呼叫中心管理就会变得系统化和法制化。

1、 为呼叫中心设定合适的服务水平目标

服务水平指标通常被认为是呼叫中心的核心效率绩效指标或目标之一。它确实是衡量呼叫中心整体服务效率和客户服务体验的重要指标,但它的作用和意义远远超出了这个范围。呼叫中心的服务水平目标是呼叫中心其他重要活动的基础。呼叫中心选择的服务水平目标将直接影响到人员招聘、班次安排以及专门应急预案的制定和启动。设置过高或过低的服务水平目标都是不合适的。如何找到一个合理的、适合当前呼叫中心现状的服务水平目标是至关重要的。


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2、对性能数据的真实性、可靠性和正确理解

呼叫中心报表系统为呼叫中心的高效管理提供了必要的数据支持。然而,在许多情况下,这些数据可能会被扭曲并导致不正确的行为。确保报告的所有接收者和读者正确理解每个指标的定义和计算。不同的呼叫中心系统通常对相同或不同的索引有不同的名称。因此,呼叫中心相关管理人员应与系统维护人员或设备制造商详细确认各指标的定义和算法,不能独立推断或猜测。作为纠正措施之一,数据团队甚至可以定期提取原始流量记录,手动测量各项指标的实际完成情况。






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