呼叫中心可以由数百个甚至数千个业务代表组成,企业可以根据需要建立属于自己公司的呼叫系统。可以通过电话系统获得企业的收入时,有必要建立一个呼叫中心,以充分利用电话系统的经济性、便利性和灵活性,并通过提高电话用户和用户的满意度来增加收入。
呼叫中心为员工提供了功能强大的信息处理工具,使他们的工作效率更高,利润更高。呼叫系统需要具有三个基本组件:
1. 具有自动呼叫分配(ACD)功能的用户访问系统。 ACD自动将呼叫分配给服务组中的空闲服务代表;当ACD处理呼叫时,不需要操作员干预。
2. 呼叫管理系统(CMS),用于收集呼叫数据并生成有关呼叫状态和活动的报告。通过这些数据和报告,管理人员可以有效地进行管理。
3. 业务代表和管理人员。
除上述三个基本组成部分外,还与交互式语音响应系统(IVR)、计算机电话集成(CTI)等组成。无论处理哪种应用, 只要企业将其视为可以直接或间接提高盈利能力的战略性企业部门,从简单的角度出发,强调呼叫中心的管理以及管理的细化和优化,企业就会走向成功、增值的客户关系管理方向。
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