对于呼叫中心的客服人员来说,客服若想为客户提供高效、优质的服务,除了良好的服务态度和沟通技巧等软性技能外,还必须熟知企业内部的产品和业务流程,能够应对客户对产品使用、业务流程等方面的各种疑难问题,这时,呼叫中心知识库的重要性就不言而喻。
在没有知识库之前
01人员
随着企业员工数量增多、人员调动与离职,人员流动率大的情况已经成为员工培训的一大阻力,如何缩短培训时间的同时保证质量?是管理者们都非常头疼的问题。
02管理与支持
企业语言规范不能及时掌握,客服之间咨询服务经验难以共享,专家类知识没有被很好地发掘和利用。
03业务
企业随着业务发展,产品品种繁多、更新变化快,从而导致业务知识多而细,再加上用户咨询千奇百怪、业务处理流程复杂,导致服务过程中遭遇重重阻碍,客户服务质量低。
客户服务质量低
在拥有呼叫中心知识库之后
大量文档和历史知识只需一次性编辑导入,自定义权限管理知识库板块,智能分类支持不同岗位和角色的知识架构,管理者可通过呼叫中心知识库功能,建立建立知识和岗位之间的关联,知道什么岗位需要什么样的知识,需要了解什么知识。
支持关键字全库搜索,管理层可根据失效知识条进行增加、删除、修改等操作,知识条目会根据管理者的一系列动作,自动生效与自动失效。并且管理者拥有对知识条目的关注与审核权限,有助于企业知识的标准化、准确化。
呼叫中心在对客服务时支持知识库实时调取,个实现与工作流、坐席系统的集成与整合,帮助坐席更为轻松应对问题解答,高效率的对客服务,打造企业服务好口碑。
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联系人:李经理
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